quinta-feira, 26 de maio de 2011

Eu... Organizador de Eventos ?!?


Sempre leio em livros de Gestão de Carreiras que precisamos atuar em diferentes áreas, pelo menos para mudar a rotina, abrir nossa mente, melhorar o networking, construir novas amizades, entre outras vantagens. Há algum tempo venho recebendo sugestões de alunos e amigos para organizar algum evento tenístico. Mas, com pouco tempo para investir neste novo Projeto, fui protelando... até conseguir reunir duas pessoas que viabilizassem essa idéia. O resultado está resumido no vídeo abaixo:



Essas duas pessoas, alunos de longa data e Amigos principalmente: Paulo Campbell, presidente da PEPSI e Carlos Elias Simão, diretor de marketing da ASSURANT SOLUTIONS. O “casamento” foi perfeito: Carlos Elias patrocinando o evento de relacionamento para prospectar novos clientes e Paulo Campbell, um apaixonado por tênis, que conhece quase todos os presidentes de grandes Empresas que são tenistas. Minha idéia inicial era reunir apenas 8 tenistas. Depois de alguns dias já tínhamos 15 nomes e após 20 dias fechamos o evento com 28 tenistas. O que seria um evento reservado, teve que crescer e entreter todos esses tenistas, além de esposas e filhos. 


Quadra Central


Aquecimento


Me reuni com Carlos Elias e tivemos que trabalhar rápido: Decidimos a data: 30 de Abril (sábado). Fechamos toda a Academia Slice Tennis - com suas 9 quadras e demais instalações – exclusivamente para o evento.  Contratamos o Fernando Meligeni e Vanessa Menga como participações especiais. Organizei um Torneio de Duplas com regras específicas (Etapa Classificatória com duplas sorteadas e Etapa Final com duplas fixas), além de duas Clínicas, uma para as Esposas e outra para as crianças.


Convite

Boas-vindas

A empresa NEAR Comunicação foi uma grande parceira e se comprometeu a organizar as outras ações do evento: confecção das lonas das quadras, equipe de monitores para crianças, área de hidratação para os tenistas (patrocinada pela GATORADE), lounge montado no mezanino da Academia (onde foi servido um almoço para os convidados), espaço de massagem LUIZA SATO, elaboração e envio dos Convites, kits para os participantes (contendo camiseta da ADIDAS, boné, cremes e sessão cortesia da ANA PEGOVA, entre outros itens). Sem dúvida, o profissionalismo e competência da NEAR foi o grande facilitador para que tudo desse certo. Registro aqui meu agradecimento à Cláudia e sua Equipe.


Aguardando os Jogos

Antes do início do Torneio, todos os tenistas tiveram a oportunidade de bater bola com Fernando Meligeni e Vanessa Menga. Quanto às regras do Torneio de Duplas, basei-me em alguns eventos que participei, organizados pelo meu amigo Armando de Fanti. Precisava ainda, coordenar milimetricamente a duração dos jogos. Para isso, contei com a ajuda de Nicolau Marino Neto, proprietário da Slice Tennis e expert em cálculos. Cada participante fez 3 jogos em duplas sorteadas. Somamos os pontos de cada tenista (games vencidos) e os 8 melhores classificaram-se para a Etapa Final. A partir dessa classificação, 4 duplas foram formadas para a disputa do título. A dupla campeã foi: NASSER MOHAMAD e RODRIGO BERTI. Nasser e Rodrigo tiveram a oportunidade de jogar um Set em duplas com Fernando Meligeni e Vanessa Menga. Além desse prêmio especial, os Campeões ganharam uma Análise Biomecânica em Vídeo.



Eu e Fino

Lições - Apesar de um stress (previsível) nos dias que antecederam o evento, posso concluir que foi uma experiência muito interessante. Mais uma vez percebi que trabalhar em Equipe é muito mais produtivo e gratificante. Recebi convites de alguns participantes para organizar eventos semelhantes. Acho que isso demonstrou o sucesso do Evento. 

Vejam também no Blog do Fininho:

Compartilho aqui outras Fotos:

 Área de Hidratação

Espaço KIDS 


 Esclarecendo as Regras


 Lounge

 Massagem Luiza Sato

Troféus